- 在庫管理アプリ 商品マスタと入出庫の記録を分け、在庫数は記録から自動で出す。エクセルの在庫表で起きる数字のずれを、この形のアプリでなくします。 項目と作り方を見る →
- 顧客管理アプリ 会社と担当者を分けて持ち、電話・訪問・メールのやり取りを時系列で残す。担当者が替わっても経緯がわかる顧客台帳にします。 項目と作り方を見る →
-
日報アプリ
1 人 1 日 1 件の日報を、項目を揃えて残す。上司のコメントも日報にひもづけ、あとから人・期間で振り返れるようにします。
項目と作り方を見る →
業種別
- 案件管理アプリ 案件を 1 件 1 行で持ち、商談の段階と受注確度、受注後の納品・検収までを同じ案件で追う。月ごとの見込み金額と受注残がそのまま見える案件表にします。 項目と作り方を見る →
-
備品管理アプリ
備品は管理番号で 1 台ずつ持ち、貸し出しと返却、修理・廃棄を記録として残す。いま誰が何を持っているか、入れ替えの近い備品はどれかがすぐわかる台帳にします。
項目と作り方を見る →
業種別
- 売上管理アプリ 売上を 1 件 1 行で積み上げ、入金をその売上に消し込む。月をまたいだ比較、担当者別・取引先別の集計、入金待ちの残高を、毎月の手作業なしで出せる売上表にします。 項目と作り方を見る →
- 経費管理アプリ 立て替えた経費を 1 件ずつ申請し、確認・承認・精算の状態を記録で追う。月末に精算書を集めて電卓で合計し直す作業を、申請の時点で整った記録に置き換えます。 項目と作り方を見る →
- 発注管理アプリ 発注を明細ごとに持ち、入荷したら受け取った数を記録する。分納の残り、納期を過ぎた発注、仕入先ごとの発注残が、担当者に聞かなくても見える発注台帳にします。 項目と作り方を見る →
- 進捗管理アプリ 作業を 1 件ずつ担当者と期日つきで持ち、進み具合を短い報告で積み上げる。進捗会議で一人ずつ聞かなくても、止まっている作業と抱えすぎの人が見えるようにします。 項目と作り方を見る →
- 工程管理アプリ 工程ごとに予定の開始日・終了日と実績を持ち、前の工程とのつながりも記録する。予定がずれたら後ろの工程への影響が見え、予定と実績の差が残る工程表にします。 項目と作り方を見る →
- 稟議アプリ 稟議の中身と、誰がいつ承認したかの記録を分けて持つ。今どこで止まっているか、何が決裁済みかを一覧で追える形にします。 項目と作り方を見る →
- 会員管理アプリ 会員の名簿と会費の入金記録を分け、未納は記録から自動で出す。入会・休会・退会の状態と、月ごとの会費の取りこぼしを一覧で確かめられます。 項目と作り方を見る →
-
車両管理アプリ
車両の台帳に車検満了日と次の点検日を持たせ、運転日報は 1 運行 1 行で残す。期限が近い車と、誰がいつどの車に乗ったかを一つのアプリで追えます。
項目と作り方を見る →
業種別
- 契約書管理アプリ 契約ごとに相手先・期間・自動更新の有無・申し出の期限を持たせ、更新の判断が要る契約を期限の近い順に並べます。原本の保管場所も台帳から引けるようにします。 項目と作り方を見る →
- 見積管理アプリ 見積を 1 件ずつ番号で管理し、明細と金額、出し直しの版、受注・失注の結果を残す。返事待ちの見積と、月にいくら受注したかを一覧で確かめられます。 項目と作り方を見る →
- 外注管理アプリ 外注先の台帳、発注、納品、支払いを別々のシートで管理していると、どの発注が未払いかがすぐに出てきません。発注を軸に記録をつなぎ、支払い予定まで一覧で追える形にします。 項目と作り方を見る →
- 問い合わせ管理アプリ 問い合わせを受けた人が 1 行登録し、担当者と状態を決め、やり取りを積み上げていく。対応漏れと二重対応を、この形のアプリで防ぎます。 項目と作り方を見る →
- 図面管理アプリ 図面ごとに 1 行の台帳を持ち、改訂のたびに版を 1 行足す。どれが最新版で、どこに保管され、何が変わったのかを、この形のアプリで追えるようにします。 項目と作り方を見る →
- 設備点検アプリ 設備ごとに点検の周期を決め、次の点検日は前回の実施日から出す。点検漏れと、異常が出たまま放置される設備を、この形のアプリで見つけやすくします。 項目と作り方を見る →
- 請求書管理アプリ 請求書を発行したら台帳に 1 行、入金があったら入金の記録に 1 行。残高は二つの記録から出し、どの請求がいくら未入金かを、この形のアプリで追えるようにします。 項目と作り方を見る →
業務アプリのテンプレート
エクセルで回している業務を、
AIに頼んでアプリにする
業務ごとに、アプリに必要な項目・画面の構成・AIへの頼み方をまとめました。指示文はそのまま HARVASK のミニアプリに渡せます。自社の運用に合わせて書き換えて使ってください。