工場の備品管理アプリを自作する方法｜工具・治具・保護具・計測器の校正と貸出を記録

エクセル管理で起きがちなこと

• ノギスやマイクロメータの校正期限が台帳の列にあるだけで、切れているのに気づくのが監査や客先の立ち会いの直前になる。
• 治具がどのラインにあるかわからず、段取り替えのたびに工場中を探している。
• トルクレンチや測定器を貸し出したまま返ってこず、誰が持っているのか追えない。
• 安全靴・保護めがね・耳栓などを誰にいつ配ったかわからず、交換の時期が人によってばらばら。
• 校正で不合格になった計測器に印が無く、そのまま現場で使われていたことがある。

工場の備品管理アプリに必要な項目

表（データの置き場所）ごとに、最低限そろえたい項目です。エクセルの 1 シートが 1 つの表にあたります。

画面の構成

備品一覧

管理番号・品名・区分・置き場・状態を並べます。区分とラインで絞り込め、貸出中の物は借りた人も表示します。

貸出と返却

今貸し出している物の一覧と、貸出・返却の入力。返却予定を過ぎた物は上に出して色を変えます。

校正予定

計測器を次回の校正予定日の順に並べます。期限切れと 30 日以内の物を色分けし、結果が不合格の物は使用禁止と表示します。

保護具の配布

人ごとに、配った保護具・サイズ・交換予定を並べます。交換予定を過ぎた物がある人を上に出します。

AIへの頼み方（そのまま使える指示文）

HARVASK のミニアプリで AI にこの文章を渡すと、上の項目と画面を持ったアプリを作ります。自社にない項目は消し、足りない項目は書き足してから渡してください。

工場の備品管理アプリを作ってください。

【データ】
- 備品：管理番号（重複不可）、品名、区分（工具／治具／保護具／計測器）、型式・サイズ、置き場、担当ライン、状態（使用可／貸出中／校正中／使用禁止／廃棄）
- 貸出：貸出日時、備品、借りた人、使う場所、返却予定、返却日時、返却時の状態（異常なし／要点検）
- 校正：計測器、校正日、校正周期（か月）、次回予定日、実施（社内／外部に依頼）、結果（合格／調整後合格／不合格）、成績書番号
- 保護具の配布：配布日、受け取った人、品名、サイズ、交換の目安（か月）、交換予定

【ルール】
- 貸出を登録したら備品の状態を「貸出中」に、返却を入れたら「使用可」に戻してください。返却時の状態が「要点検」なら「使用禁止」にします。
- 状態が使用可の備品だけを貸し出せるようにしてください。
- 校正の次回予定日は「校正日 ＋ 校正周期」で出し、結果が不合格なら備品の状態を「使用禁止」にしてください。
- 次回予定日を過ぎた計測器は赤、30 日以内は黄色で表示してください。
- 保護具の交換予定は「配布日 ＋ 交換の目安」で出してください。

【画面】
1. 備品一覧（区分・ライン・状態で絞り込み、貸出中は借りた人も表示）
2. 貸出と返却（貸出中の一覧、返却予定を過ぎた物を上に）
3. 校正予定（計測器を次回予定日の順に）
4. 保護具の配布（人ごと、交換予定を過ぎた人を上に）

エクセルから移す手順

1. 1 エクセルの工具台帳・計測器台帳から、管理番号・品名・区分・型式・置き場の列をそろえて 1 つのシートにし、CSV で保存します。
2. 2 計測器は、管理番号・前回の校正日・校正周期・結果の 4 列で別の CSV にします。
3. 3 上の指示文でアプリを作り、備品の CSV を AI に「備品として取り込んで」と頼みます。
4. 4 計測器の CSV は「校正の記録として取り込んで」と頼みます。次回予定日が出るので、校正予定の画面で期限切れが無いか確かめます。
5. 5 今貸し出している物があれば、貸出に 1 件ずつ登録します。保護具の配布は、次に配るときから記録を始めても構いません。

使いながら頼める改良

アプリは作ったあとも、AI に話しかけて直せます。たとえば次のような頼み方です。

• 「治具ごとに、使う品番と前回の点検日を残す表を足して」
• 「外部に校正を依頼している計測器を、依頼先ごとにまとめて見られるようにして」
• 「貸出の記録から、よく持ち出される工具の回数を月ごとに集計して」
• 「保護具の在庫を品名とサイズごとに持てるようにして、配布したら減らして」
• 「棚卸しの画面を足して、置き場ごとに現物があるかをチェックできるようにして」

HARVASK で作る流れ

1. 1. 頼む

   プロジェクトのミニアプリを開き、上の指示文を AI に渡します。

2. 2. AI が作る

   AI がデータの表と画面を作り、その場で動くアプリとして表示します。

3. 3. チームで使う

   プロジェクトのメンバーが同じアプリとデータを使えます。直したい所は AI に頼みます。

ミニアプリはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。

よくある質問

ほかの業務アプリ

• 備品管理アプリ 備品は管理番号で 1 台ずつ持ち、貸し出しと返却、修理・廃棄を記録として残す。いま誰が何を持っているか、入れ替えの近い備品はどれかがすぐわかる台帳にします。
• 設備点検アプリ 設備ごとに点検の周期を決め、次の点検日は前回の実施日から出す。点検漏れと、異常が出たまま放置される設備を、この形のアプリで見つけやすくします。
• 製造業の在庫管理アプリ 製品 1 個に部品がいくつ要るかを部品表で持ち、製造指示を着手・完成にすると部品と製品の在庫が一緒に動きます。ロット番号を残すので、どの材料がどの製品に入ったかもたどれます。
• 製造業の工程管理アプリ 製造指示 1 件ごとに加工・組立・検査の工程を並べ、どの工程まで何個進んだかを記録する。設備ごとの負荷とロットごとの不良も同じデータから見られるようにします。

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