職種別
- 経理のAI活用 月末月初の経費精算の山、請求書と入金の突き合わせ、毎月の数字のまとめ。経理で時間を取られる作業ごとに、AIでどう変わるかと、そのまま貼って使える指示文を並べました。事例紹介ではなく実務の手順です。仕訳の確定や税務の判断は人が行う前提です。
- 人事のAI活用 このページで扱うのは、入社手続きの抜け漏れ確認、就業規則への問い合わせ対応、評価面談の準備、退職手続きの手順書づくりです。人事の作業ごとに、AIの使い方と貼って使える指示文をまとめました。評価や処遇の判断、労務の解釈は人が行います。
- 営業のAI活用 商談前の下調べ、提案書のつぎはぎ、金曜の案件報告の集計。営業の手間がかかる場面を一つずつ取り上げ、AIに頼むと何が変わるか、どう指示すればよいかを具体的に書きました。価格や約束ごとの判断は営業担当が行います。
- 総務のAI活用 備品の貸出、契約の更新日、社内の何でも相談、年に一度の健康診断や防災訓練。幅の広い総務の仕事を作業単位に分け、それぞれAIでどう変わるかと、そのまま使える指示文を載せています。契約や法令の判断は人が行う前提です。
- 事務のAI活用 ルールは決まっているのに手数が多い。表記ゆれ直し、受注の転記、送付状の作成はその代表です。事務の作業ごとに、AIへの頼み方を実際の指示文つきで紹介します。数字と宛先の最終確認は人が行う前提です。
- 法務のAI活用 契約書案をひな形と1条ずつ見比べる、相談の背景を聞き直す、自動更新の期限を追う。法務で時間がかかるこうした作業ごとに、AIの使い方と貼って使える指示文をまとめました。条項の有効性や法令の解釈など、法的な判断は人と専門家が行います。
- 広報のAI活用 リリースの初稿づくり、掲載の記録、取材前の想定問答。広報の手間がかかる作業ごとに、AIでどこまで進められるかと、そのまま貼って使える指示文を載せています。公開・送付の判断は人が行う前提です。
- マーケティングのAI活用 月曜の朝に広告の数字を集めて表にする。記事の構成を一から考える。終わったキャンペーンの振り返りが後回しになる。こうした作業ごとに、AIの使い方と貼って使える指示文を紹介します。
- 採用のAI活用 求人票を媒体ごとに書き直す、応募者への連絡文を一通ずつ考える、面接官ごとにばらばらな記録をまとめる。採用担当の作業ごとに、AIの使い方とそのまま使える指示文を載せました。合否と送信は人が行います。
- カスタマーサポートのAI活用 同じ質問に何度も答える、問い合わせの傾向を月末に数え直す、FAQが古いまま残る。サポート担当の作業ごとに、AIでどう変わるかと貼って使える指示文をまとめました。お客様への返信は担当者が確認して送ります。
- 経営企画のAI活用 月次の経営会議に向けて各部署の数字を集め、資料にまとめ、会議で出た宿題を追いかける。経営企画のこうした作業ごとに、AIの使い方とそのまま使える指示文を紹介します。判断と最終確認は人が行います。
- 情報システムのAI活用 入社のたびにアカウントを作り、退職のたびに止め、「パスワードを忘れた」「プリンターが動かない」に答え続ける。少人数の情シスが抱える作業ごとに、AIの使い方とそのまま使える指示文をまとめました。
業種別
- 中小企業のAI活用 「中小企業 AI 活用 事例」で探している方へ。このページは他社の事例ではなく、社長や少人数の会社で時間を取られがちな作業ごとに、明日から試せる使い方とそのまま使える指示文をまとめたものです。
- 製造業のAI活用 「製造業 AI 活用 事例」で探している方へ。ここに載せているのは事例ではなく、日報・不具合記録・手順書・品質会議といった現場まわりの事務で、明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。
- 建設業のAI活用 「建設業 AI 活用 事例」で探している方へ。このページは事例集ではありません。現場から戻ってからの日報や連絡、書類の準備など、明日から試せる作業ごとの使い方と指示文を載せています。
- 介護事業所のAI活用 「介護 AI 活用 事例」で探している方へ。このページは事例ではなく、記録や申し送り、研修、シフトなど事務の周辺作業で明日から試せる使い方と指示文です。ケアの判断は職員が行う前提で書いています。
- クリニックのAI活用 「クリニック AI 活用 事例」で探している方へ。ここに載せているのは事例ではなく、院内マニュアルや問い合わせ対応、会議、発注など院内事務で明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。診療や保険の判断は扱いません。
- 不動産会社のAI活用 「不動産 AI 活用 事例」で探している方へ。このページは事例ではありません。物件紹介文や追客、契約前の書類確認など、営業と事務で明日から試せる作業ごとの使い方と指示文をまとめています。
- 小売店のAI活用 「小売 AI 活用 事例」で探している方へ。このページは事例ではなく、売上の振り返りや POP、発注など、店舗で明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。スマレジを使っている店は数字の確認から始められます。
- 飲食店のAI活用 「飲食店 AI 活用 事例」で探している方へ。このページは事例ではなく、仕込み表やアルバイト向けマニュアル、売上の振り返りなど、店で明日から試せる作業ごとの使い方と指示文を載せています。
- 物流・運送のAI活用 運行管理者や配車担当の机の上は、日報・点検表・荷主への連絡でいっぱいです。このページは事例ではなく、明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。判断は人が持ったまま、まとめる・下書きする部分を AI に渡します。
- 農業のAI活用 畑やハウスから戻ってからの記録と書類づくりは、繁忙期ほど後回しになります。ここに載せたのは事例ではなく、明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。夜の事務の時間を少しでも短くするところから始めます。
- 士業のAI活用 士業の事務所では、相談の記録と期日、そろえる書類の確認に多くの時間を使います。このページは事例ではなく、明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。AI の出力はすべて下書きで、判断と最終確認は資格者が行う前提で書いています。
- 税理士事務所のAI活用 月次の資料待ち、顧問先からの質問、確定申告期の山。担当者の時間はこの3つに吸い取られがちです。このページは事例ではなく、明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。税務の判断は税理士が行い、AI は下書きと確認の材料づくりを受け持ちます。
- 社労士事務所のAI活用 入退社の手続き、給与の締め、年度更新や算定基礎。社労士事務所の担当者は、顧問先ごとの「今どこまで進んでいるか」を追うだけで一日が終わることもあります。このページは事例ではなく、明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。
- 学習塾のAI活用 授業の準備より、保護者への連絡や面談の記録、講師の育成に時間が取られている教室長は少なくありません。このページは事例ではなく、明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。生徒の進路や指導の判断は人が持ち、文章づくりと整理を AI に手伝わせます。
- 美容室のAI活用 営業中は手が離せず、問い合わせの返信や SNS の文章は閉店後に回りがちです。このページは事例ではなく、明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。お客様とのやりとりと投稿は人が行い、下書きと整理を AI に任せます。