飲食店のAI活用|仕込み表・アルバイト向けマニュアル・売上の振り返り

「飲食店 AI 活用 事例」で探している方へ。このページは事例ではなく、仕込み表やアルバイト向けマニュアル、売上の振り返りなど、店で明日から試せる作業ごとの使い方と指示文を載せています。

飲食店で時間を取られていること

  • 予約数と曜日を見ながら、店長が毎日仕込み表を書いている
  • アルバイトの入れ替わりが多く、オープン作業や洗い場の手順を何度も同じように教えている
  • 営業後は日報を書いて終わりで、メニューごとの出数や時間帯の振り返りまでできない
  • 新メニューの説明文やおすすめの書き方を、閉店後に考えている
  • ミーティングで決めた改善が、次のシフトの人に伝わらない

作業ごとの使い方と指示文

1. 仕込み表の下書き

使う機能:AIチャット
今のやり方
前週の出数の記憶と予約表を見ながら、店長が仕込み量を決めて紙に書いています。店長が休みの日は副店長が迷います。
AI を使うと
曜日・予約数・前週の出数を渡すと、仕込み量の案を品目ごとの表にします。最終的な量は店長が天気や宴会の予定を見て決めます。
指示文
明日(金曜)の仕込み表の下書きを作ってください。予約は 18 時台 12 名、19 時台 20 名(うち宴会 1 組 8 名・コース)です。先週金曜の出数は次のとおりです。品目・仕込み量・前週比を表にし、ロスを抑えたい品目には印を付けてください。量は案として出してください。(ここに先週の出数を貼る)

2. アルバイト向けマニュアルを作る

使う機能:引き継ぎエージェント
今のやり方
オープン・クローズ作業や洗い場の手順は、先輩が横について教えています。教える人によってやり方が少しずつ違います。
AI を使うと
引き継ぎエージェントが店長や先輩スタッフに順番に質問し、作業ごとの手順を Wiki のマニュアル案にまとめます。手元の Excel のチェック表も読ませられます。案は店長が確認してから使います。
指示文
アルバイト向けのクローズ作業のマニュアルを作りたいです。私に一つずつ質問して、片付けの順番、火元・ガスの確認、レジ締め、ゴミ出し、施錠を聞き取り、Wiki のマニュアル案にまとめてください。衛生や安全に関わる手順は「店長が確認」と印を付けてください。

3. アルバイトの質問に答える

使う機能:Wiki
今のやり方
「この食器はどこに戻す?」「まかないのルールは?」と、ピークの時間にも店長が聞かれます。
AI を使うと
マニュアルを Wiki に置くと、AI が Wiki を読んで答えます。新人がシフト前に自分で確かめられます。
指示文
Wiki のアルバイト向けマニュアルをもとに、オープン作業でやることを順番に教えてください。初めてのシフトの人向けに、短い言葉でお願いします。Wiki に書かれていないことは「記載なし」と答えてください。

4. 売上と出数の振り返り

使う機能:スマレジ連携
今のやり方
スマレジの日計は見ていますが、メニューごとの出数や時間帯別の売れ方まで見る時間がありません。
AI を使うと
スマレジを接続すると、AI が売上と出数を読み取り、時間帯・メニュー・曜日ごとに表にします。「ランチの客単価が落ちた理由の候補は?」のように続けて聞けます。
指示文
スマレジの先月の売上を、ランチとディナーに分けて、曜日別の売上・客数・客単価の表にしてください。メニュー別の出数の上位 10 品と下位 10 品も並べ、メニューの見直しで検討すべき点を箇条書きにしてください。

5. 毎週の売上のまとめ

使う機能:定期タスク
今のやり方
オーナーへの週報を、店長が休みの日に家でまとめています。
AI を使うと
毎週月曜に、先週の売上・客数・客単価と出数の変化をまとめる作業を AI に任せます。店長は気付いたことを一言足して報告できます。
指示文
毎週月曜の 10 時に、スマレジの先週の売上・客数・客単価を前週と比べてまとめてください。出数が大きく増えたメニューと減ったメニューを 3 つずつ挙げ、オーナー向けの週報の下書きにしてください。

6. 新メニューの説明文・おすすめの文案

使う機能:AIチャット
今のやり方
メニュー表や黒板に書く説明文を、閉店後に店長が考えています。
AI を使うと
料理の材料・調理法・おすすめの理由を渡すと、メニュー表用と黒板用の説明文の候補が出ます。アレルギーの表示は AI に任せず、店でレシピと照らして書きます。
指示文
秋の新メニュー「きのこと鶏のクリーム煮(サンプル)」の説明文を、メニュー表用(40 字以内)と黒板用(20 字以内)でそれぞれ 3 案作ってください。材料は鶏もも肉、しめじ、舞茸、生クリーム、白ワインです。アレルギーの表記は入れないでください(店で別に書きます)。

7. ミーティングの決定をシフトの人に伝える

使う機能:議事録からタスク化
今のやり方
月 1 回のミーティングで決めた改善点が、出ていなかったスタッフに伝わらず、いつの間にか元に戻ります。
AI を使うと
議事録を取り込むと、AI が決まったことを課題にして、担当と期限の案を出します。確定した課題は誰でも見られるので、シフトの人にも伝わります。
指示文
このスタッフミーティングの議事録から、決まった改善点を課題にしてください。担当と期限の案を付け、全員に関わるものは「全員」として残してください。読み取れないものは「要確認」にしてください。

始め方

  1. 1 まずは明日の仕込み表の下書きを AIチャットに頼み、自分の書いたものと見比べます
  2. 2 クローズ作業など、教える回数の多い作業 1 つから Wiki のマニュアルを作ります
  3. 3 スマレジを使っていれば接続し、先月のメニュー別の出数を聞いてみます
  4. 4 次のミーティングの議事録を取り込み、改善点が課題になるか試します
  5. 5 慣れたら、毎週の売上のまとめを定期タスクに任せます

AI に任せないこと・人が確かめること

  • 仕込み量や発注量の最終判断は店長がします。AI の出す量は案として使います
  • アレルギー・原材料の表示は、AI に任せず、レシピと仕入れ先の資料で人が確認します
  • 衛生管理(HACCP の考え方に沿った手順など)は、保健所の指導と店の基準で確認してからマニュアルに載せます
  • シフトや休憩の扱いなど労務に関わることは、就業規則と専門家で確認します
  • スタッフやお客様の個人情報は、店で決めた範囲でしか入れません。AI の集計はスマレジの数字と突き合わせます

AIチャット・ワークフロー・定期タスク・Wiki はフリープランから使えます(フリープランは 1 名まで、初期クレジット 500)。ミニアプリとブラウザエージェントはベーシックプラン(月額 20,000 円・税込)以上です。

よくある質問

飲食店の AI 活用事例を探しています。

このページは事例紹介ではなく、仕込み表・アルバイト向けマニュアル・売上の振り返りなど、店の作業ごとの使い方と指示文をまとめています。自店のメニューや手順に置き換えて試してください。

スマレジが無くても使えますか?

使えます。仕込み表の下書き、マニュアル、メニューの説明文、ミーティングの宿題の管理はスマレジが無くても使えます。売上や出数を AI に読み取らせる使い方は、スマレジを接続した場合です。

料金プランはどうなっていますか?

AIチャット・ワークフロー・定期タスク・Wiki はフリープランから使えます。フリープランは 1 名まで、初期クレジット 500(月ごとの配布はなし)です。ミニアプリとブラウザエージェントはベーシックプラン(月額 20,000 円・税込)以上です。

アルバイト全員にアカウントが必要ですか?

最初は店長 1 人で、仕込み表の下書きやマニュアルづくりから始められます。スタッフに Wiki を見てもらうなど、使う人が増えたら人数に合ったプランを検討してください。