1. 入社手続きのチェックリストと進み具合の管理
使う機能:ワークフロー- 今のやり方
- 入社日が決まるたびに、去年の Excel をコピーして項目を直し、総務・情報システム・配属先に個別に依頼して、終わったかを聞いて回っています。
- AI を使うと
- 「書類の回収 → 社会保険の手続き → アカウントと PC の手配 → 配属先の受け入れ準備 → 人事の最終確認」をワークフローにします。AI が入社者ごとに必要な項目を整理して各担当に渡し、最後に人事が承認します。足りないものがあれば承認の工程で差し戻せます。
指示文
次の入社予定者について、入社手続きのチェックリストを作ってください。雇用形態、入社日、配属先から、必要な書類、手続きの期限の目安、担当部署(人事・総務・情報システム・配属先)を表にしてください。期限は社内規程と社労士の案内で確認する前提で「目安」と書いてください。 入社予定者:山田(サンプル)/正社員/11月1日入社/営業部