備品の貸出、契約の更新日、社内の何でも相談、年に一度の健康診断や防災訓練。幅の広い総務の仕事を作業単位に分け、それぞれAIでどう変わるかと、そのまま使える指示文を載せています。契約や法令の判断は人が行う前提です。
備品の貸出台帳アプリを作ってください。項目は、品名、管理番号、分類（PC・通信機器・鍵・その他）、借りた人、貸出日、返却予定日、返却日、備考です。返却予定日を過ぎて返却日が空のものを一覧で見られるようにしてください。
毎月1日に、Wiki の「契約一覧」を読んで、今日から3か月以内に更新日または解約申し入れ期限が来る契約を表にしてください。項目は、契約名、相手先、月額、更新日、解約申し入れ期限、社内の担当者です。期限が書いていない契約は「期限未記入」として分けてください。
Wiki の「総務の手続き集」をもとに、次の質問に答えてください。申請先や書式があれば、その場所も書いてください。Wiki に書いていない場合は推測せず、「総務に確認してください」と答えてください。 質問：
今年の定期健康診断の準備を進めてください。Wiki の「昨年の健康診断の記録」をもとに、実施日から逆算した作業計画、社員向けの案内文の下書き、対象者を確認するためのチェック項目を作ってください。受診項目や法令上の扱いは産業医・社労士への確認事項として分けて書いてください。
この会議の議事録から、決定事項と、次回までの宿題をタスクにしてください。担当者と期限の案を付け、議事録に書いていないものは「未定」としてください。次回の議題の候補も3つ挙げてください。
同期した Google カレンダーから、明日の来客予定、会議室の予約、社用車の予約を時間順に一覧にしてください。同じ時間に重なっている予約と、受付で入館証や駐車場の準備が要りそうな来客を、最後に分けて書いてください。
AIチャット・ワークフロー・定期タスク・Wiki はフリープランから使えます（フリープランは 1 名まで、初期クレジット 500）。ミニアプリとブラウザエージェントはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上です。
社内からの問い合わせ対応がおすすめです。手順を Wiki にまとめるだけで AI が答えられるようになり、総務への個別の質問が減ります。手順を書き出すこと自体が、引き継ぎの準備にもなります。
契約書の内容をもとに一覧を作る作業は、引き継ぎエージェントやAIチャットに手伝わせられます。ただし読み違いがあり得るため、更新日と解約申し入れ期限は契約書の原本で確かめてから一覧に登録してください。
ミニアプリはベーシックプラン以上の機能です。フリープランでは、Wiki に表を置いて AI に返却予定を確認させる形で始められます。
AIチャット・ワークフロー・定期タスク・Wiki はフリープランから使えます。フリープランは 1 名まで、初期クレジット 500（月ごとの配布はなし）です。ミニアプリとブラウザエージェントはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上です。
あります。1人総務は休めない・聞ける人がいないことが一番の悩みになりがちです。手順と契約の一覧を Wiki に残し、期限の確認を定期タスクにしておくと、不在のときも周りが動けます。
