1. 顧問先からの資料回収の連絡文
使う機能:定期タスク- 今のやり方
- 月初に、顧問先ごとに届いていない資料を確認し、相手に合わせて言い回しを変えた催促の文面を書いています。
- AI を使うと
- 資料の受け取り状況を課題で管理しておくと、毎月決まった日に AI が未回収の一覧と、顧問先ごとの連絡文の下書きを作ります。送るのは担当者です。
指示文
毎月5日の朝に、顧問先ごとの「月次資料」の課題を見て、まだ届いていない資料を一覧にしてください。顧問先ごとに、何が足りないか、いつまでに欲しいか、送り方の案内を入れた丁寧な連絡文の下書きを作ってください。3か月続けて遅れている顧問先には印をつけてください。