1. 手続きの進み具合を毎週一覧にする
使う機能:定期タスク- 今のやり方
- 入社・退社・扶養の変更などを Excel の管理表で追い、ステータスの更新が担当者の手作業に頼っています。
- AI を使うと
- 手続きを1件ずつ課題にしておくと、毎週決まった曜日に AI が顧問先別の進み具合と、止まっている手続きの一覧を作ります。提出の期限は制度と顧問先の事情に照らして担当者が確かめます。
指示文
毎週月曜の朝に、手続きの課題を顧問先別にまとめてください。手続きの種類・対象者(イニシャル)・受付日・今の段階・止まっている理由を表にし、受付から7日以上動いていないものを先頭にしてください。期限の判断はせず、課題に書かれている期限をそのまま載せてください。