畑やハウスから戻ってからの記録と書類づくりは、繁忙期ほど後回しになります。ここに載せたのは事例ではなく、明日から試せる作業ごとの使い方と指示文です。夜の事務の時間を少しでも短くするところから始めます。
添付は9月分の作業日誌です。圃場別・作業別（播種・定植・防除・追肥・収穫など）に、日付・作業者・作業時間の表にまとめてください。圃場名の書き方が揺れているもの（「北の畑」「北圃場」など）は候補を挙げて確認させてください。記録が抜けている日も一覧にしてください。
毎週月曜の朝に、先週分の出荷記録を出荷先別・品目別・規格別にまとめてください。数量の合計と、前の週と比べて大きく増えた・減った品目を短く書き添えてください。単価や売上の見込みは書かなくてよいです。
添付は補助金の募集要項です。必要書類、提出期限、記入が必要な項目、添付する資料を表にまとめてください。私の経営で準備に時間がかかりそうなものに印をつけてください。対象になるかどうかの判断はせず、要項の中で読み取れない点は「募集元に確認」と書いてください。
収穫と選果の手順書を作りたいです。私に1つずつ質問して、品目ごとの収穫のタイミング、道具、規格の見分け方、傷ものの扱い、箱詰めの数、作業後の片付けと衛生のルールを聞き取ってください。品目ごとに Wiki ページの案にまとめてください。
Wiki の選果の手順書を読んで答えてください。ミニトマトの直売所向けの袋は何グラム入りで、B品はどこに置きますか。Wiki に書かれていないことは「記載なし」と答えてください。
来週の防除と施肥の予定を HARVASK のカレンダーに入れてください。10月21日（火）午前 北圃場の防除（担当：山田（サンプル））、10月23日（木）午後 第2ハウスの追肥（担当：佐藤（サンプル））です。予定名は「作業名・圃場名」の形にし、露地の作業には説明欄に「天候次第」と書いてください。薬剤名と希釈倍率は私が入れるので空けておいてください。
AIチャット・ワークフロー・定期タスク・Wiki はフリープランから使えます（フリープランは 1 名まで、初期クレジット 500）。ミニアプリとブラウザエージェントはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上です。
AI に渡すのはテキストや Excel に入力した記録です。最初は1週間分だけ打ち込み、まとめ方を試してから続けるかを決めると負担が少ないです。
要項の整理とチェックリスト、自分のメモをもとにした文章の下書きまでです。対象になるか、何を書くかは自分で決め、必要なら指導機関や専門家に相談してください。
Wiki の手順書を見て AI に質問するには、メンバーとして参加してもらう必要があります。フリープランは 1 名までなので、人数が増える場合は有料プランを検討してください。
AIチャット・ワークフロー・定期タスク・Wiki はフリープランから使えます。フリープランは 1 名まで、初期クレジット 500（月ごとの配布はなし）です。ミニアプリとブラウザエージェントはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上です。
