製造業の工程管理アプリを自作する方法|製造指示・加工〜検査の進み具合・設備・ロットを一覧に

製造指示 1 件ごとに加工・組立・検査の工程を並べ、どの工程まで何個進んだかを記録する。設備ごとの負荷とロットごとの不良も同じデータから見られるようにします。

エクセル管理で起きがちなこと

  • 「あの注文はいまどの工程か」を聞かれるたびに現場まで見に行っている。
  • 工程ごとの進み具合がホワイトボードと紙の作業票にあり、事務所から見えない。
  • 同じ設備に指示が重なっていることに、段取りの直前まで気づかない。
  • 不良が出たときに、どのロットのどの工程で出たかをたどるのに時間がかかる。
  • 納期に間に合うかどうかを、工程ごとの残りの数から毎回手で計算している。

製造業の工程管理アプリに必要な項目

表(データの置き場所)ごとに、最低限そろえたい項目です。エクセルの 1 シートが 1 つの表にあたります。

製造指示

何を、いくつ、いつまでに作るか。1 指示 1 行で、ロット番号を付けます。

項目 種類 メモ
指示番号 テキスト 例: MO-2610-012
品番・品名 テキスト 例: BR-200 ブラケット
ロット番号 テキスト
指示数 数値 個
納期 日付
受注先 テキスト 例: サンプル工業
状態 選択肢 未着手・仕掛中・完了・保留

工程

製造指示ごとの工程。順番・設備・予定日と、完了数・不良数を持ちます。

項目 種類 メモ
製造指示 製造指示への参照
順番 数値 10, 20, 30…
工程名 選択肢 切断・プレス・溶接・塗装・組立・検査・梱包など
設備 設備への参照 手作業なら空
予定日 日付
完了数 数値 良品の数
不良数 数値
作業者 テキスト

設備

工程で使う機械。1 日に使える時間を持ちます。

項目 種類 メモ
設備名 テキスト 例: NC旋盤 2号機
種類 選択肢 旋盤・マシニング・プレス・溶接機など
1 日の稼働時間 数値 時間
状態 選択肢 稼働・点検中・停止

画面の構成

製造業の工程管理アプリの製造指示の進み具合の画面イメージ
画面イメージ(サンプル)

製造指示の進み具合

製造指示ごとに、どの工程まで何個進んだかを並べます。納期が近いのに前の工程に残っている指示を目立たせます。

製造業の工程管理アプリの工程の実績入力の画面イメージ
画面イメージ(サンプル)

工程の実績入力

指示番号と工程を選び、完了数・不良数・作業者を入れる短いフォームです。

製造業の工程管理アプリの設備ごとの予定の画面イメージ
画面イメージ(サンプル)

設備ごとの予定

設備ごとに、今週予定されている工程を日付順に並べます。同じ日に重なっている設備がわかります。

製造業の工程管理アプリのロットと不良の画面イメージ
画面イメージ(サンプル)

ロットと不良

ロットごとに、工程別の完了数と不良数、不良率を並べます。不良が出た工程をたどるための画面です。

AIへの頼み方(そのまま使える指示文)

HARVASK のミニアプリで AI にこの文章を渡すと、上の項目と画面を持ったアプリを作ります。自社にない項目は消し、足りない項目は書き足してから渡してください。

指示文
製造業の工程管理アプリを作ってください。

【データ】
- 製造指示:指示番号、品番・品名、ロット番号、指示数、納期、受注先、状態(未着手/仕掛中/完了/保留)
- 工程:製造指示、順番、工程名(切断/プレス/溶接/塗装/組立/検査/梱包)、設備、予定日、完了数、不良数、作業者
- 設備:設備名、種類、1 日の稼働時間、状態(稼働/点検中/停止)

【ルール】
- 製造指示の進み具合は、工程ごとの完了数を指示数と比べて表示してください。
- 最後の工程の完了数が指示数に達したら、製造指示の状態を「完了」にします。
- 納期まで 3 日以内で、最後の工程の完了数が指示数に届いていない指示は目立たせます。
- 不良率は、工程の不良数を(完了数+不良数)で割って出します。

【画面】
1. 製造指示の進み具合(指示ごとに工程を横に並べ、完了数/指示数を表示)
2. 工程の実績入力フォーム
3. 設備ごとの予定(今週の工程を設備ごとに日付順に)
4. ロットと不良(ロットごとに工程別の完了数・不良数・不良率)

エクセルから移す手順

  1. 1 品番ごとに、いつも通る工程の順番と使う設備を書き出します。これが工程の型になります。
  2. 2 仕掛中の製造指示を、指示番号・品番・ロット番号・指示数・納期の列で CSV にします。
  3. 3 設備の一覧(設備名・種類・1 日の稼働時間)を CSV にします。
  4. 4 上の指示文でアプリを作り、AI に「設備の CSV を取り込んで」「製造指示の CSV を取り込んで、品番ごとの工程の型から工程を作って」と頼みます。
  5. 5 実績の入力は、まず検査の工程だけで始め、慣れたら前の工程に広げます。

使いながら頼める改良

アプリは作ったあとも、AI に話しかけて直せます。たとえば次のような頼み方です。

  • 「品番ごとに工程の型を登録して、製造指示を作ったら工程が並ぶようにして」
  • 「設備ごとに、今週の予定時間と稼働時間を比べた表を出して」
  • 「工程ごとの標準時間を足して、実績の作業時間と比べて」
  • 「不良の理由(寸法・キズ・溶接不良など)を記録して、品番ごとに集計して」
  • 「受注先ごとに、今月の納期の指示と遅れそうな指示を一覧にして」

HARVASK で作る流れ

  1. 1. 頼む

    プロジェクトのミニアプリを開き、上の指示文を AI に渡します。

  2. 2. AI が作る

    AI がデータの表と画面を作り、その場で動くアプリとして表示します。

  3. 3. チームで使う

    プロジェクトのメンバーが同じアプリとデータを使えます。直したい所は AI に頼みます。

ミニアプリはベーシックプラン(月額 20,000 円・税込)以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。

よくある質問

生産管理システムの代わりになりますか?

このページの指示文は、製造指示・工程の進み具合・設備・ロットに絞ったものです。部品の手配や原価計算まで含めるなら、必要な項目を AI に足してもらう形になります。部品と製品の在庫は製造業の在庫管理のページも参考にしてください。

工程の数や名前は品番ごとに変えられますか?

変えられます。工程は製造指示ごとに持つので、品番によって工程の数や順番が違っても扱えます。

現場の作業者も入力できますか?

プロジェクトのメンバーであれば入力できます。管理者とメンバーが同じアプリとデータを使い、ゲストは使えません。

今のエクセルの工程表から移せますか?

移せます。仕掛中の製造指示と設備を CSV にして取り込みを頼みます。手順は「エクセルから移す手順」にまとめています。

どのプランで使えますか?

ミニアプリはベーシックプラン(月額 20,000 円・税込)以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。