工程管理アプリを自作する方法｜エクセルの工程表（ガントチャート）をAIでアプリにする

エクセル管理で起きがちなこと

• セルを塗って作った工程表は、予定が 1 日ずれるたびに後ろの工程まで塗り直すことになる。
• 予定の線しかなく、実際にいつ始めていつ終わったのかが残らない。
• 前の工程が遅れたとき、どの工程の開始に響くのかを頭の中でたどっている。
• 工程表を印刷して配った後に予定が変わり、現場で古い版を見ている人がいる。
• 納期を何度延ばしたのか、その理由が何だったのかが後から追えない。

工程管理アプリに必要な項目

表（データの置き場所）ごとに、最低限そろえたい項目です。エクセルの 1 シートが 1 つの表にあたります。

画面の構成

工程表

対象ごとに工程を横棒で並べたガントチャート。予定の棒の上に実績の棒を重ね、今日の線を引きます。

工程の一覧と実績

1 つの対象の工程を表で並べ、実績の開始日・終了日を入れていく画面。予定との差を日数で出します。

遅れている工程

予定開始日を過ぎても始まっていない工程、予定終了日を過ぎても終わっていない工程を、全部の対象から集めて並べます。

予定変更の履歴

対象ごとに、いつ・どの工程を・何日ずらしたか、その理由を並べます。理由ごとの件数も出します。

AIへの頼み方（そのまま使える指示文）

HARVASK のミニアプリで AI にこの文章を渡すと、上の項目と画面を持ったアプリを作ります。自社にない項目は消し、足りない項目は書き足してから渡してください。

工程管理アプリを作ってください。

【データ】
- 対象：番号（重複不可）、名称、納期、責任者
- 工程：対象、順番、工程名、前の工程、担当、予定開始日、予定終了日、実績開始日、実績終了日
- 予定変更の記録：日付、工程、変更前の終了日、変更後の終了日、理由（材料の遅れ／前工程の遅れ／仕様変更／人手／天候／その他）、変えた人

【ルール】
- 工程の予定終了日を変えるときは理由を必須にし、予定変更の記録を自動で残してください。
- 予定終了日を後ろにずらしたとき、その工程を「前の工程」にしている工程の予定開始日が重なる場合は、後ろへずらす案を一覧で見せ、確認してから反映してください。
- 最後の工程の予定終了日が対象の納期を過ぎたら、その対象を目立たせてください。

【画面】
1. 工程表（対象ごとに工程を横棒で表示、予定と実績を重ね、今日の線を引く、週・月の表示切り替え）
2. 工程の一覧と実績（実績の開始日・終了日を入れると予定との差を日数で表示）
3. 遅れている工程（開始の遅れ・終了の遅れを全部の対象から集める）
4. 予定変更の履歴（対象ごと、理由ごとの件数）

エクセルから移す手順

1. 1 エクセルの工程表から、対象（案件・製番・工事）ごとに工程名と、塗ってある範囲の最初と最後の日付を拾い出します。
2. 2 「番号・工程名・順番・担当・予定開始日・予定終了日」の列で CSV にします。すでに終わった工程は実績の日付も入れておきます。
3. 3 上の指示文でアプリを作り、対象の一覧を取り込んだあと、AI に「この CSV を工程として、番号で対象にひもづけて取り込んで」と頼みます。
4. 4 前の工程のつながりは、工程表の画面を見ながら「組立の前の工程は加工にして」のように AI に頼んで設定します。
5. 5 朝礼や工程会議でアプリの工程表を映し、実績を入れる人を決めて、エクセルの塗り直しをやめます。

使いながら頼める改良

アプリは作ったあとも、AI に話しかけて直せます。たとえば次のような頼み方です。

• 「担当（班・協力会社）ごとに、来週に入っている工程を一覧にして」
• 「工程表を担当ごとに色分けして」
• 「工程ごとに予定の日数と実際の日数を並べて、どの工程が予定より延びやすいかを出して」
• 「休日の表を足して、予定の日数を数えるときに休日を除いて」
• 「工程に進み具合の％を足して、工程表の棒の中に塗って表示して」

HARVASK で作る流れ

1. 1. 頼む

   プロジェクトのミニアプリを開き、上の指示文を AI に渡します。

2. 2. AI が作る

   AI がデータの表と画面を作り、その場で動くアプリとして表示します。

3. 3. チームで使う

   プロジェクトのメンバーが同じアプリとデータを使えます。直したい所は AI に頼みます。

ミニアプリはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。

よくある質問

ほかの業務アプリ

• 進捗管理アプリ 作業を 1 件ずつ担当者と期日つきで持ち、進み具合を短い報告で積み上げる。進捗会議で一人ずつ聞かなくても、止まっている作業と抱えすぎの人が見えるようにします。
• 発注管理アプリ 発注を明細ごとに持ち、入荷したら受け取った数を記録する。分納の残り、納期を過ぎた発注、仕入先ごとの発注残が、担当者に聞かなくても見える発注台帳にします。
• 図面管理アプリ 図面ごとに 1 行の台帳を持ち、改訂のたびに版を 1 行足す。どれが最新版で、どこに保管され、何が変わったのかを、この形のアプリで追えるようにします。
• 日報アプリ 1 人 1 日 1 件の日報を、項目を揃えて残す。上司のコメントも日報にひもづけ、あとから人・期間で振り返れるようにします。

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