日報アプリを自作する方法｜エクセルの日報をAIでアプリにする

エクセル管理で起きがちなこと

• 人ごとにエクセルのファイルが分かれていて、チーム全体の様子を一度に見られない。
• 書き方が人によってばらばらで、読む側が要点を探すのに時間がかかる。
• メールで送られてくる日報が他のメールに埋もれ、コメントを返しそびれる。
• 出した・出していないの確認を毎日手作業でしている。
• 過去の日報を探しても、ファイルとメールのどこにあるかわからない。

日報アプリに必要な項目

表（データの置き場所）ごとに、最低限そろえたい項目です。エクセルの 1 シートが 1 つの表にあたります。

画面の構成

日報を書く

今日の日付と自分の名前が入った状態で開くフォーム。前日の「明日やること」を今日の欄の下に表示します。

チームの日報

日付を選ぶと、その日の全員の日報が並びます。まだ出していない人も同じ画面に表示します。

日報の詳細とコメント

1 件の日報とコメントのやり取りを表示し、その場でコメントを返せます。

人ごとの振り返り

1 人の日報を期間で絞って時系列に並べます。面談や評価の前に読み返すための画面です。

AIへの頼み方（そのまま使える指示文）

HARVASK のミニアプリで AI にこの文章を渡すと、上の項目と画面を持ったアプリを作ります。自社にない項目は消し、足りない項目は書き足してから渡してください。

日報アプリを作ってください。

【データ】
- 日報：日付、書いた人、今日やったこと、わかったこと・困っていること、明日やること、作業時間、調子（よい／ふつう／よくない）
- コメント：日報、書いた人、内容、日時
- メンバー：氏名、チーム、日報を出す曜日

【ルール】
- 同じ人・同じ日付の日報は 1 件までにしてください。2 件目は既存の日報の編集にします。
- 日報を出す曜日なのに日報がないメンバーを「未提出」として扱います。

【画面】
1. 日報を書く（今日の日付と自分の名前を入れた状態で開き、前日の「明日やること」を表示）
2. チームの日報（日付を選ぶと全員分が並び、未提出の人も表示）
3. 日報の詳細とコメント
4. 人ごとの振り返り（期間で絞って時系列に表示）

エクセルから移す手順

1. 1 いまの日報の書式から、毎回書いている欄を洗い出します。上の項目と違えば、指示文の項目名を書き換えます。
2. 2 日報を出す人の一覧（氏名・チーム）を CSV にします。
3. 3 上の指示文でアプリを作り、AI に「メンバーの CSV を取り込んで」と頼みます。
4. 4 過去の日報も残したい場合は、日付・書いた人・各欄を列にした CSV を作って取り込みを頼みます。残さない場合は、切り替え日から新しく書き始めます。
5. 5 切り替え日を決め、その日からはメールやエクセルではなくアプリに書くようチームに伝えます。

使いながら頼める改良

アプリは作ったあとも、AI に話しかけて直せます。たとえば次のような頼み方です。

• 「今週の日報から、チーム全体の「困っていること」をまとめて表示して」
• 「未提出の人が一目でわかるように、1 か月分の提出状況をカレンダーで表示して」
• 「作業時間を人ごと・週ごとに集計した表を追加して」
• 「日報の項目に「案件名」を足して、案件ごとに日報を絞り込めるようにして」
• 「コメントがまだ付いていない日報だけを一覧にして」

HARVASK で作る流れ

1. 1. 頼む

   プロジェクトのミニアプリを開き、上の指示文を AI に渡します。

2. 2. AI が作る

   AI がデータの表と画面を作り、その場で動くアプリとして表示します。

3. 3. チームで使う

   プロジェクトのメンバーが同じアプリとデータを使えます。直したい所は AI に頼みます。

ミニアプリはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。

よくある質問

ほかの業務アプリ

• 在庫管理アプリ 商品マスタと入出庫の記録を分け、在庫数は記録から自動で出す。エクセルの在庫表で起きる数字のずれを、この形のアプリでなくします。
• 顧客管理アプリ 会社と担当者を分けて持ち、電話・訪問・メールのやり取りを時系列で残す。担当者が替わっても経緯がわかる顧客台帳にします。

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