在庫管理アプリを自作する方法｜エクセルの在庫表をAIでアプリにする

エクセル管理で起きがちなこと

• 入庫・出庫のたびに在庫数のセルを手で書き換えていて、どこかで数字がずれる。
• 誰がいつ数を変えたのか追えず、棚卸しの差異の原因がわからない。
• 同じファイルを複数人で開くと上書きや競合が起き、最新版がどれかわからなくなる。
• 発注点を下回った商品に気づくのが遅れ、欠品してから慌てて発注する。
• 商品が増えるほどシートが重くなり、関数やマクロを直せる人が限られていく。

在庫管理アプリに必要な項目

表（データの置き場所）ごとに、最低限そろえたい項目です。エクセルの 1 シートが 1 つの表にあたります。

画面の構成

在庫一覧

商品ごとの現在の在庫数と在庫金額。発注点を下回った商品は色を変えて上に並べます。カテゴリと保管場所で絞り込めます。

入出庫の登録

商品を選び、区分と数量を入れるだけの短いフォーム。登録すると在庫一覧の数がすぐ変わります。

商品の詳細と履歴

1 商品の入出庫の履歴を新しい順に表示します。いつ・誰が・いくつ動かしたかを追えます。

棚卸し

帳簿上の数の横に実際の数を入れていく画面。差異がある商品だけを確認して、調整の記録を作ります。

AIへの頼み方（そのまま使える指示文）

HARVASK のミニアプリで AI にこの文章を渡すと、上の項目と画面を持ったアプリを作ります。自社にない項目は消し、足りない項目は書き足してから渡してください。

在庫管理アプリを作ってください。

【データ】
- 商品：商品コード（重複不可）、商品名、カテゴリ、単位、保管場所、発注点、仕入先、仕入単価
- 入出庫の記録：日時、商品、区分（入庫／出庫／棚卸し調整）、数量、担当者、取引先・理由
- 棚卸し：実施日、商品、帳簿上の数、実際の数、差異、メモ

【ルール】
- 在庫数は商品に持たせず、入出庫の記録の合計で計算してください。
- 入出庫の記録はあとから書き換えず、間違えたときは逆向きの記録で打ち消します。
- 在庫数が発注点を下回った商品は、在庫一覧で目立つ色にして上に並べてください。

【画面】
1. 在庫一覧（在庫数・在庫金額、カテゴリと保管場所で絞り込み）
2. 入出庫の登録フォーム
3. 商品ごとの入出庫の履歴
4. 棚卸し（実際の数を入れると差異を出し、差異のある商品の調整記録を作る）

エクセルから移す手順

1. 1 エクセルの在庫表から、商品の一覧（商品コード・商品名・カテゴリなど）だけを別シートに切り出し、CSV で保存します。
2. 2 現在の在庫数も、商品コードと数量の 2 列で CSV にしておきます。
3. 3 上の指示文でアプリを作り、AI に「この CSV を商品として取り込んで」と頼んで商品を登録します。
4. 4 現在の在庫数の CSV は「入出庫の記録に、今日の日付の『棚卸し調整』として取り込んで」と頼みます。これが在庫の起点になります。
5. 5 1〜2 週間はエクセルと並行して入出庫を記録し、在庫数が一致することを確かめてからエクセルを止めます。

使いながら頼める改良

アプリは作ったあとも、AI に話しかけて直せます。たとえば次のような頼み方です。

• 「発注点を下回った商品の一覧を、仕入先ごとにまとめて見られるようにして」
• 「入出庫の記録を月ごとに集計した表を追加して」
• 「在庫一覧を CSV で書き出せるようにして」
• 「ロット番号と使用期限を管理できるようにして、期限が近いものを目立たせて」
• 「保管場所ごとに在庫数を分けて表示して」

HARVASK で作る流れ

1. 1. 頼む

   プロジェクトのミニアプリを開き、上の指示文を AI に渡します。

2. 2. AI が作る

   AI がデータの表と画面を作り、その場で動くアプリとして表示します。

3. 3. チームで使う

   プロジェクトのメンバーが同じアプリとデータを使えます。直したい所は AI に頼みます。

ミニアプリはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。

よくある質問

ほかの業務アプリ

• 顧客管理アプリ 会社と担当者を分けて持ち、電話・訪問・メールのやり取りを時系列で残す。担当者が替わっても経緯がわかる顧客台帳にします。
• 日報アプリ 1 人 1 日 1 件の日報を、項目を揃えて残す。上司のコメントも日報にひもづけ、あとから人・期間で振り返れるようにします。

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