図面管理アプリを自作する方法｜図面台帳と改訂の履歴をAIでアプリにする

エクセル管理で起きがちなこと

• 同じ図面番号の古い版が現場に残っていて、最新版がどれか毎回確認しないといけない。
• 改訂の理由や変更点がファイル名や手書きの欄にしか無く、なぜ変わったのか後から追えない。
• 図面が共有フォルダ・紙の棚・取引先とのやり取りに分かれ、どこにあるかを人に聞いている。
• 承認前の図面と承認済みの図面が同じ一覧に並び、うっかり承認前のものを出してしまう。
• どの製品・どの案件にどの図面が使われているかが台帳から読めない。

図面管理アプリに必要な項目

表（データの置き場所）ごとに、最低限そろえたい項目です。エクセルの 1 シートが 1 つの表にあたります。

画面の構成

図面台帳

図面番号の順に、最新版・最終改訂日・承認の状態を並べた一覧。承認前の版がある図面は色を変えます。種別と対象で絞り込めます。

図面の詳細と版の履歴

1 枚の図面の版を新しい順に表示します。いつ・誰が・何を・なぜ変えたかと、版ごとの保管場所を追えます。

改訂の登録

図面を選び、新しい版・変更内容・改訂の理由を入れるフォーム。承認者が承認日を入れると最新版になります。

承認待ち

承認者がまだ入っていない版の一覧。作成日が古い順に並べ、承認の止まっている図面を見つけやすくします。

AIへの頼み方（そのまま使える指示文）

HARVASK のミニアプリで AI にこの文章を渡すと、上の項目と画面を持ったアプリを作ります。自社にない項目は消し、足りない項目は書き足してから渡してください。

図面管理アプリを作ってください。図面のファイルそのものは保存せず、台帳として使います。

【データ】
- 図面：図面番号（重複不可）、図面名、種別（組立図／部品図／配置図／配線図）、対象、作成部署、状態（使用中／廃止）
- 版の記録：図面、版、改訂日、変更内容、改訂の理由、作成者、承認者、承認日
- 保管場所：版、形態（紙の原図／CAD データ／PDF）、場所、部数、備考

【ルール】
- 最新版は、承認日の入っている版のうち改訂日がいちばん新しいものにしてください。
- 承認日が空の版は「承認前」とし、図面台帳で目立つ色にしてください。
- 版の記録は消さず、間違えたときは備考を直すか新しい版を足します。

【画面】
1. 図面台帳（最新版・最終改訂日・承認前の版の有無。種別と対象で絞り込み）
2. 図面ごとの版の履歴と、版ごとの保管場所
3. 改訂の登録フォーム
4. 承認待ちの版の一覧

エクセルから移す手順

1. 1 エクセルの図面台帳を、図面番号・図面名・種別・対象の 4 列を中心に整え、1 図面 1 行の CSV にします。
2. 2 版の欄が横に並んでいる台帳（版A・版B…の列）は、図面番号・版・改訂日・変更内容の縦の形に並べ替えて別の CSV にします。並べ替えも AI に頼めます。
3. 3 上の指示文でアプリを作り、AI に「この CSV を図面として取り込んで」と頼みます。
4. 4 続けて「この CSV を版の記録として取り込んで。図面番号でつないで」と頼みます。過去の版で承認者が分からないものは、承認者の欄に「移行分」と入れておくと最新版の判定が崩れません。
5. 5 保管場所は使用中の図面の最新版から入れていき、廃止済みの図面は後回しにします。

使いながら頼める改良

アプリは作ったあとも、AI に話しかけて直せます。たとえば次のような頼み方です。

• 「図面に、使っている製品や案件を複数ひもづけられるようにして」
• 「版の記録に「影響する図面」の欄を足して、関連する図面も一緒に見直せるようにして」
• 「紙の図面を誰に配ったかを版ごとに記録して、古い版の回収を管理できるようにして」
• 「図面台帳を CSV で書き出せるようにして」
• 「改訂の理由ごとに、月ごとの改訂件数を集計して」

HARVASK で作る流れ

1. 1. 頼む

   プロジェクトのミニアプリを開き、上の指示文を AI に渡します。

2. 2. AI が作る

   AI がデータの表と画面を作り、その場で動くアプリとして表示します。

3. 3. チームで使う

   プロジェクトのメンバーが同じアプリとデータを使えます。直したい所は AI に頼みます。

ミニアプリはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。

よくある質問

ほかの業務アプリ

• 工程管理アプリ 工程ごとに予定の開始日・終了日と実績を持ち、前の工程とのつながりも記録する。予定がずれたら後ろの工程への影響が見え、予定と実績の差が残る工程表にします。
• 備品管理アプリ 備品は管理番号で 1 台ずつ持ち、貸し出しと返却、修理・廃棄を記録として残す。いま誰が何を持っているか、入れ替えの近い備品はどれかがすぐわかる台帳にします。
• 稟議アプリ 稟議の中身と、誰がいつ承認したかの記録を分けて持つ。今どこで止まっているか、何が決裁済みかを一覧で追える形にします。

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