エクセル管理で起きがちなこと
- 追加工事や変更の金額が契約書と見積書に散らばり、今の請負金額がいくらか工事担当にしかわからない。
- 出来高で請求する工事で、累計から前回までの請求額を引く計算を毎月手でしていて、間違えると気づきにくい。
- 前払い・中間・完成と入金が分かれる工事が多く、いつ・いくら入るかを資金繰りの表に写し直している。
- 工期が延びたり完成が月をまたいだりすると、エクセルの入金予定を直し忘れる。
- 工事担当ごとに台帳の書き方が違い、会社全体の今月の出来高がすぐに出ない。
建設業の売上管理アプリに必要な項目
表（データの置き場所）ごとに、最低限そろえたい項目です。エクセルの 1 シートが 1 つの表にあたります。
工事
受注した工事 1 件につき 1 行。請負金額は契約時の額と、追加・変更の合計を分けて持ちます。
| 項目 | 種類 | メモ |
|---|---|---|
| 工事番号 | テキスト | 重複不可 |
| 工事名 | テキスト | 「サンプル邸 外壁改修工事」など |
| 発注者 | テキスト | 元請・施主の名前 |
| 当初の請負金額 | 数値 | 税込か税抜かは会社で統一する |
| 追加・変更の合計 | 数値（自動） | 追加・変更の記録の合計。減額はマイナス |
| 現在の請負金額 | 数値（自動） | 当初 ＋ 追加・変更 |
| 工期 | 日付（開始・完了） | |
| 工事担当 | メンバー | |
| 状態 | 選択肢 | 着工前・施工中・完成・引渡し済 |
出来高
締め月ごとに、工事の進み具合を累計の % で入れます。今回の請求額は、累計の出来高から前回までの請求を引いて出します。
| 項目 | 種類 | メモ |
|---|---|---|
| 工事 | 工事への参照 | |
| 締め月 | 年月 | |
| 出来高（累計 %） | 数値 | 現場で確認した進み具合 |
| 出来高金額（累計） | 数値（自動） | 現在の請負金額 × 累計 % |
| 今回の請求額 | 数値（自動） | 出来高金額（累計）− 前回までの請求額 |
| 確認者 | テキスト | 元請・施主側の確認者 |
入金予定
工事ごとの入金の予定と実績。前払い・中間・出来高・完成の区分ごとに 1 行です。
| 項目 | 種類 | メモ |
|---|---|---|
| 工事 | 工事への参照 | |
| 区分 | 選択肢 | 前払い・中間・出来高・完成・追加 |
| 請求日 | 日付 | |
| 入金予定日 | 日付 | 発注者の支払いサイトから決める |
| 予定額 | 数値 | |
| 入金日 | 日付 | 入ったら記入 |
| 入金額 | 数値 | 振込手数料の差し引きなどで予定と違うことがある |
追加・変更
工事中に決まった追加や変更の記録。合意した日と金額を残し、請負金額に足し込みます。
| 項目 | 種類 | メモ |
|---|---|---|
| 工事 | 工事への参照 | |
| 合意日 | 日付 | |
| 内容 | テキスト | 「2 階トイレ 便器交換を追加」など |
| 金額 | 数値 | 減額はマイナス |
画面の構成
工事一覧
工事ごとの現在の請負金額、出来高の累計、請求済みの額、未入金の額を並べます。施工中の工事を上に出し、担当で絞り込めます。
出来高の入力
締め月を選び、施工中の工事に累計の出来高 % を入れていく画面。今回の請求額がその場で計算されます。
入金予定
入金予定日の順に、工事・区分・予定額を並べます。予定日を過ぎても入金日が空の行は色を変えます。
工事の詳細
1 工事の請負金額の内訳（当初と追加・変更）、毎月の出来高、請求と入金の履歴を 1 画面で見ます。
AIへの頼み方（そのまま使える指示文）
HARVASK のミニアプリで AI にこの文章を渡すと、上の項目と画面を持ったアプリを作ります。自社にない項目は消し、足りない項目は書き足してから渡してください。
建設業の売上管理アプリを作ってください。 【データ】 - 工事：工事番号（重複不可）、工事名、発注者、当初の請負金額、工期（開始・完了）、工事担当、状態（着工前／施工中／完成／引渡し済） - 追加・変更：工事、合意日、内容、金額（減額はマイナス） - 出来高：工事、締め月、出来高（累計 %）、確認者 - 入金予定：工事、区分（前払い／中間／出来高／完成／追加）、請求日、入金予定日、予定額、入金日、入金額 【ルール】 - 工事の現在の請負金額は「当初の請負金額 ＋ 追加・変更の合計」で自動計算してください。 - 出来高金額（累計）は「現在の請負金額 × 出来高（累計 %）」、今回の請求額は「出来高金額（累計）− その工事の前の月までの今回の請求額の合計」で出してください。 - 出来高の累計 % は前の月より小さくできないようにしてください。 - 入金予定日を過ぎて入金日が空の行は、入金予定で目立つ色にしてください。 【画面】 1. 工事一覧（現在の請負金額・出来高累計・請求済み・未入金、担当と状態で絞り込み） 2. 出来高の入力（締め月を選んで施工中の工事を一覧で入力） 3. 入金予定（予定日順、月ごとの入金予定の合計） 4. 工事の詳細（請負金額の内訳、出来高、請求と入金の履歴）
エクセルから移す手順
- 1 エクセルの工事台帳から、工事番号・工事名・発注者・請負金額・工期・担当の列を切り出し、CSV で保存します。
- 2 施工中の工事について、前の月までの出来高の累計 % と請求済みの額を書き出します。
- 3 上の指示文でアプリを作り、工事の CSV を AI に「工事として取り込んで」と頼みます。
- 4 施工中の工事の出来高は「先月の締め月の出来高として取り込んで」と頼みます。これが今月の請求額を出す起点になります。
- 5 入金待ちの請求は、区分・入金予定日・予定額を CSV にして入金予定に取り込みます。
- 6 最初の締めは台帳とアプリの両方で請求額を出し、一致を確かめてから台帳をやめます。
使いながら頼める改良
アプリは作ったあとも、AI に話しかけて直せます。たとえば次のような頼み方です。
- 「月ごとの入金予定の合計を、向こう 6 か月分並べて見られるようにして」
- 「工事ごとに実行予算と原価を入れる欄を足して、粗利の見込みを出して」
- 「完成予定日を過ぎても状態が「施工中」の工事を目立たせて」
- 「発注者ごとに、請求済みで未入金の額をまとめて見られるようにして」
- 「出来高の入力に、現場の写真の撮影日やメモを書ける欄を足して」
HARVASK で作る流れ
-
1. 頼む
プロジェクトのミニアプリを開き、上の指示文を AI に渡します。
-
2. AI が作る
AI がデータの表と画面を作り、その場で動くアプリとして表示します。
-
3. チームで使う
プロジェクトのメンバーが同じアプリとデータを使えます。直したい所は AI に頼みます。
ミニアプリはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。
よくある質問
工事進行基準や完成基準の売上計上に使えますか？
このアプリは工事ごとの請負金額・出来高・入金を管理するためのものです。会計上の売上をどの基準で計上するかは、顧問の税理士や会計士に確認してください。
出来高の % は誰が決めるのですか？
現場で確認した進み具合を工事担当が入れる想定です。元請や施主と確認した場合は、確認者の欄に残します。
今の工事台帳のエクセルは移せますか？
移せます。工事の一覧と施工中の工事の出来高・請求済みの額を CSV にして、AI に取り込みを頼みます。手順はこのページの「エクセルから移す手順」にまとめています。
工事担当と経理で同じデータを見られますか？
アプリを作ったプロジェクトの管理者とメンバーが、同じアプリとデータを使えます。ゲストは使えないので、協力会社に見せる用途には向きません。
どのプランで使えますか？
ミニアプリはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。