小売店の在庫管理アプリを自作する方法｜色・サイズ別のSKUと店舗間移動をAIでアプリにする

エクセル管理で起きがちなこと

• 色を縦、サイズを横に並べたエクセルで、品番が増えるたびに表を作り足し、合計の式がずれていく。
• お客様に「他の店に M はありますか」と聞かれても、電話で確かめるまで答えられない。
• 店舗間で商品を送ったのに、送った店だけが引いて、受け取った店が足し忘れる。
• 売れる色とサイズの追加が遅れ、店頭に残るのは S と XL ばかりになる。
• 入荷から何か月も 1 枚も売れていない SKU に気づかず、値下げの判断がシーズンの終わりにずれ込む。

小売店の在庫管理アプリに必要な項目

表（データの置き場所）ごとに、最低限そろえたい項目です。エクセルの 1 シートが 1 つの表にあたります。

画面の構成

品番の在庫

品番を選ぶと、色・サイズごとの在庫を店舗を列にして並べます。店頭の最低数を切った SKU は色を変えます。

店舗間移動

送る店・受け取る店・SKU と数量を入れて移動を作ります。受け取った店が確認するまでは「移動中」として残ります。

売れ筋と死に筋

直近 4 週の販売数、入荷数に対する消化率、最後に売れた日を SKU ごとに出します。消化率の高い順と、最後に売れてからの日数の長い順で並べ替えられます。

入荷・販売の登録

入荷の納品書や、その日の販売を SKU ごとに入れる画面です。レジから書き出した販売の CSV もここから取り込みを頼めます。

AIへの頼み方（そのまま使える指示文）

HARVASK のミニアプリで AI にこの文章を渡すと、上の項目と画面を持ったアプリを作ります。自社にない項目は消し、足りない項目は書き足してから渡してください。

小売店の在庫管理アプリを作ってください。

【データ】
- 品番：品番（重複不可）、商品名、カテゴリ、シーズン、上代、下代
- SKU：SKU コード（重複不可）、品番、色、サイズ、店頭の最低数
- 店舗：店舗名、種類（路面店／商業施設／倉庫／ネットショップ）、並び順
- 在庫の動き：日付、SKU、店舗、区分（入荷／販売／返品／移動（出）／移動（入）／棚卸し調整）、数量、移動番号、記録した人

【ルール】
- 在庫数は在庫の動きの合計で、SKU と店舗の組み合わせごとに計算してください。
- 店舗間移動を登録したら、送る店の「移動（出）」を同じ移動番号で作り、受け取る店が確認したときに「移動（入）」を作ってください。確認前は「移動中」として表示します。
- 消化率は「販売数 ÷ 入荷数」で SKU ごとに出してください。

【画面】
1. 品番の在庫（品番を選ぶと、色・サイズ × 店舗の在庫表。店頭の最低数を切った SKU に色）
2. 店舗間移動（移動の登録と、移動中の一覧）
3. 売れ筋と死に筋（直近 4 週の販売数、消化率、最後に売れた日）
4. 入荷・販売の登録

エクセルから移す手順

1. 1 色とサイズを横に並べた在庫表を、「品番・色・サイズ・店舗・数量」の 1 行 1 SKU の形に並べ替えます。AI に「この表を縦持ちに直して」と頼んでもかまいません。
2. 2 品番の一覧（品番・商品名・カテゴリ・シーズン・上代・下代）を別の CSV にします。
3. 3 上の指示文でアプリを作り、「品番の CSV を取り込んで」「SKU を作って、今の数量を今日の日付の棚卸し調整として店舗ごとに取り込んで」と頼みます。
4. 4 販売はレジから日ごとか週ごとに CSV で書き出し、「販売として取り込んで」と頼む流れを決めます。
5. 5 最初の 2 週間はエクセルと並べて、移動と入荷をアプリにだけ入れ、週末に 1 店舗ずつ実数と合うか確かめます。

使いながら頼める改良

アプリは作ったあとも、AI に話しかけて直せます。たとえば次のような頼み方です。

• 「シーズンが終わる品番を消化率の低い順に並べて、値下げの候補にして」
• 「店舗ごとに売れたサイズの比率を出して、次の発注のサイズ配分の目安にして」
• 「移動を出してから 3 日たっても受け取りの確認がないものを一覧にして」
• 「店舗ごとの在庫金額を上代と下代の両方で出して」
• 「お客様の取り置きを記録して、店頭で売れる数と分けて表示して」

HARVASK で作る流れ

1. 1. 頼む

   プロジェクトのミニアプリを開き、上の指示文を AI に渡します。

2. 2. AI が作る

   AI がデータの表と画面を作り、その場で動くアプリとして表示します。

3. 3. チームで使う

   プロジェクトのメンバーが同じアプリとデータを使えます。直したい所は AI に頼みます。

ミニアプリはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。

よくある質問

ほかの業務アプリ

• 在庫管理アプリ 商品マスタと入出庫の記録を分け、在庫数は記録から自動で出す。エクセルの在庫表で起きる数字のずれを、この形のアプリでなくします。
• 売上管理アプリ 売上を 1 件 1 行で積み上げ、入金をその売上に消し込む。月をまたいだ比較、担当者別・取引先別の集計、入金待ちの残高を、毎月の手作業なしで出せる売上表にします。
• 発注管理アプリ 発注を明細ごとに持ち、入荷したら受け取った数を記録する。分納の残り、納期を過ぎた発注、仕入先ごとの発注残が、担当者に聞かなくても見える発注台帳にします。

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