車両管理アプリを自作する方法｜社用車の台帳・車検・点検・運転日報をひとつにする

エクセル管理で起きがちなこと

• 車検の満了日を台帳に書いてはいるものの誰も見ておらず、期限ぎりぎりで気づく。
• 運転日報が紙で、月の走行距離を出すたびに束をめくって電卓をたたく。
• 任意保険やリースの満了日が別々のファイルにあり、車ごとの期限を一度に見られない。
• 前の人の帰着時のメーターと次の人の出発時のメーターが合わず、どこで抜けたのかわからない。
• 修理や整備の記録が担当者のメールに埋もれ、車を入れ替えるときの判断材料にならない。

車両管理アプリに必要な項目

表（データの置き場所）ごとに、最低限そろえたい項目です。エクセルの 1 シートが 1 つの表にあたります。

画面の構成

車両台帳

管理番号・ナンバー・車名・使用部署・車検満了日を一覧にします。部署と所有形態で絞り込めます。

期限の近い車

車検・任意保険・リースの満了日と、点検の次回予定日のうち、60 日以内のものを近い順に並べます。

運転日報の入力

車両を選ぶと、前回の帰着時メーターが出発時メーターに入った状態で開く入力フォーム。

車両の詳細と履歴

1 台の期限と今月の走行距離の横に、点検・整備の履歴と最近の運転日報を並べます。

AIへの頼み方（そのまま使える指示文）

HARVASK のミニアプリで AI にこの文章を渡すと、上の項目と画面を持ったアプリを作ります。自社にない項目は消し、足りない項目は書き足してから渡してください。

車両管理アプリを作ってください。

【データ】
- 車両：管理番号（重複不可）、登録番号、車名、使用部署、所有形態（自社所有／リース）、車検満了日、任意保険の満了日、リース満了日
- 点検・整備：車両、実施日、種類（法定点検／車検／オイル交換／タイヤ交換／修理）、走行距離、費用、依頼先、次回予定日
- 運転日報：日付、車両、運転者、出発時メーター、帰着時メーター、走行距離、行き先・用件、給油量

【ルール】
- 走行距離は帰着時メーター − 出発時メーターで計算してください。
- 運転日報を入れるとき、その車の前回の帰着時メーターを出発時メーターの初期値にします。違う値を入れたら目立たせてください。
- 車検・任意保険・リースの満了日と点検の次回予定日のうち、今日から 60 日以内のものを「期限が近い」とします。

【画面】
1. 車両台帳（部署・所有形態で絞り込み）
2. 期限の近い車（期限の種類と残り日数、近い順）
3. 運転日報の入力フォーム
4. 車両の詳細と履歴（点検・整備の履歴、最近の運転日報、月の走行距離）

エクセルから移す手順

1. 1 車検証を見ながら、エクセルの台帳を管理番号・登録番号・車名・使用部署・所有形態・各満了日の列に整え、CSV にします。
2. 2 点検・整備の記録は、直近 1 年分と次回予定が決まっているものだけを CSV にします。
3. 3 上の指示文でアプリを作り、AI に「車両の CSV を取り込んで」「点検・整備の記録をこの CSV から取り込んで」と順に頼みます。
4. 4 切り替える日の朝に各車のメーターを読み、運転日報の最初の 1 行として入れます。これが走行距離の起点になります。
5. 5 1 か月は紙の日報と並行し、車ごとの月の走行距離が合うことを確かめてから紙をやめます。

使いながら頼める改良

アプリは作ったあとも、AI に話しかけて直せます。たとえば次のような頼み方です。

• 「車両の予約（誰が・いつからいつまで使うか）を登録して、時間の重なりを確かめられるようにして」
• 「給油量と走行距離から、車ごとの燃費を月ごとに出して」
• 「運転前後の酒気帯び確認の結果と確認した人を、運転日報に記録する欄を追加して」
• 「部署ごと・月ごとの走行距離と整備費用の集計表を追加して」
• 「事故・修理の記録の表を追加して、車両と運転者から引けるようにして」

HARVASK で作る流れ

1. 1. 頼む

   プロジェクトのミニアプリを開き、上の指示文を AI に渡します。

2. 2. AI が作る

   AI がデータの表と画面を作り、その場で動くアプリとして表示します。

3. 3. チームで使う

   プロジェクトのメンバーが同じアプリとデータを使えます。直したい所は AI に頼みます。

ミニアプリはベーシックプラン（月額 20,000 円・税込）以上で使えます。フリープランとスタータープランでは使えません。

よくある質問

ほかの業務アプリ

• 備品管理アプリ 備品は管理番号で 1 台ずつ持ち、貸し出しと返却、修理・廃棄を記録として残す。いま誰が何を持っているか、入れ替えの近い備品はどれかがすぐわかる台帳にします。
• 設備点検アプリ 設備ごとに点検の周期を決め、次の点検日は前回の実施日から出す。点検漏れと、異常が出たまま放置される設備を、この形のアプリで見つけやすくします。
• 日報アプリ 1 人 1 日 1 件の日報を、項目を揃えて残す。上司のコメントも日報にひもづけ、あとから人・期間で振り返れるようにします。
• 運送会社の車両管理アプリ 車両台帳・運行の記録・点検整備の記録を 1 つのアプリにまとめます。車検と点検の期限が近い車、燃費が落ちてきた車、明日どの乗務員がどの車に乗るかを、配車の前に確かめられるようにします。

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