株式会社WOWN（神奈川県藤沢市、代表取締役 藤岡 拓己）は、AI業務OS「HARVASK（ハーバスク）」に、社外の相手が空き時間から打ち合わせを予約できる「予約リンク」機能を追加しました。リンクを送るだけで、候補日の出し合いや調整のメールの往復なしに日程が決まり、予定は自動でカレンダーに入ります。社内の複数メンバーが全員参加する打ち合わせにも対応しています。
「ご都合のよい日時を教えてください」の往復をなくす
商談や面談の日程調整は、候補日を出し、返事を待ち、埋まっていたらまた出し直す――と、短い打ち合わせ1本のために何往復ものやり取りが発生しがちです。予約リンクは、この往復を相手が空き時間を選ぶ1回に置き換えます。
使い方：リンクを送るだけ
HARVASKのカレンダーから予約リンクを作り、打ち合わせの長さや受け付ける時間帯を決めてURLを相手に送るだけです。相手はリンクを開いて空いている枠から選ぶだけで予約でき、HARVASKのアカウントは要りません。予約が入ると、予定がカレンダーに自動で登録されます。
社内の複数メンバーが全員参加する打ち合わせにも
予約リンクに社内のメンバーを加えると、全員の予定が空いている枠だけを相手に見せます。営業と技術担当が同席する商談なども、社内の予定を個別に確認することなく設定できます。メンバーの追加は本人の承諾制なので、知らないうちに予定が入ることはありません。
Googleカレンダーの予定もまとめて考慮
Googleカレンダーと連携していれば、仕事用・個人用など複数のカレンダーの予定も含めて空き時間を判定します。ダブルブッキングの心配なく、予約リンクを公開しておけます。
代表コメント
「日程調整は、誰もが毎日のように時間を取られているのに、仕事としては評価されない作業です。リンクひとつで済ませて、その時間を本来の仕事に使ってほしい。カレンダーや課題と同じ場所にあるからこそ、決まった予定がそのまま業務の流れにつながります。」（株式会社WOWN 代表取締役 藤岡 拓己）
【製品名】HARVASK（ハーバスク）
【会社概要】
社名：株式会社WOWN
所在地：〒251-0024 神奈川県藤沢市鵠沼橘1丁目5-1
代表者：代表取締役 藤岡 拓己
設立：2022年6月1日
事業内容：AI業務OS「HARVASK」の開発・運営
