「来週空いてる時間に打合せ入れて」をAIに任せる方法｜日程調整のストレスから解放される
「◯日と◯日はどうですか？××日はどうですか？」——日程調整のメールが往復するたびに、このやり取りにうんざりしていませんか？この記事では、自然な日本語でAIに予定を入れてもらう方法をご紹介します。
こんなお悩み、ありませんか？
- 打合せの日程調整にメールが3往復以上かかる
- 自分の空き時間を確認して返信するのが面倒
- 複数人の日程調整になるとカレンダーを見比べるだけで一苦労
- 調整に時間を取られて、肝心の会議の準備ができない
日程調整の非効率
ある調査によると、1回の打合せ調整にかかる平均時間は約15分と言われています。空き時間を確認するのに3分、候補日を考えるのに2分、メールを書くのに3分、返信を待つのに数時間から数日、確定の連絡に2分。週に5回の打合せ調整をしているとすれば、週に75分、月に5時間が調整だけで消えていきます。
AIに予定を入れてもらう流れ
「来週の水曜か木曜の午後、山田さんとの打合せを入れて」のように依頼すると、AIがあなたのカレンダーを確認し、空いている時間を抽出し、候補を提示（または自動で予定を入れ）、山田さんに招待を送信します。
自然文でOKな依頼例
- 「明日の午前中に1時間の打合せを入れて」→明日の午前中の空き時間を確認して予定を入れる
- 「来週の火曜14時から30分、佐藤さんを招待して」→日時を指定してアポイントを設定
- 「今週中にチーム定例を1時間で入れてください」→全員の空きを調整して最適な時間を提案
よくある質問
Q. Googleカレンダーと同期できますか？
はい。Googleカレンダーと双方向で同期されるので、既存の予定も自動で反映されます。
Q. 参加者全員のカレンダーは見れますか？
HARVASK上で予定を共有しているメンバーであれば、空き時間を考慮した最適な日程をAIが提案します。
まとめ
「来週空いてる時間に打合せ入れて」——これだけで完了するなら、日程調整にかける時間はほぼゼロになります。年間にすると数十時間の削減。その時間を、会議の準備や本質的な業務に使いましょう。
